Mitarbeiter/-in (m/w/d) Empfang / Telefonzentrale

Warum eigentlich accente?

Neben einer attraktiven Vergütung bieten wir:

• accente Welt: herzliches und wertschätzendes Betriebsklima in internationalem Umfeld
• accente plus: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Vergünstigungen bei zahlreichen Corporate Benefits-Partnerunternehmen
• accente mobil: RMV-Jobticket, Parkplatz direkt auf dem Messegelände, Job-Rad
• accente mittendrin: Option auf Tickets für Events und Konzerte in der Festhalle Frankfurt
• accente kulinarisch: günstige und vielseitige Verpflegung in unseren beiden Betriebsrestaurants
• accente Vorsorge: Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge oder vermögenswirksamen Leistungen

Darum geht es:

• Sie besetzen den zentralen Empfang von accente.
• Sie nehmen Telefonate entgegen, die bei der zentralen Telefonnummer eingehen, und leiten diese weiter.
• Sie kümmern sich um die Bearbeitung und Frankierung der Briefpost sowie um die Verwaltung, Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln und definierten Dokumenten.
• Sie empfangen Besucher und Bewerber und leiten sie an die richtigen Abteilungen weiter.
• Sie unterstützen durch weitere übliche Empfangstätigkeiten, insbesondere durch administrative Zuarbeit für die operativen Abteilungen (z.B.: kuvertieren, kopieren, laminieren) und Vorratsverwaltung (Druckerpapier etc.).
• Sie arbeiten üblicherweise wochentags von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr im Wechsel mit einer Kollegin oder einem Kollegen; während Veranstaltungen evtl. zu abweichenden Zeiten, selten auch am Wochenende.

Darüber freuen wir uns:

• Sie sind der erste Eindruck unseres Hauses und verfügen über gute Umgangsformen, ein sympathisches, offenes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Sie haben idealerweise bereits Erfahrung am Empfang sammeln können oder haben eine abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungssektor.
• Sie arbeiten flexibel, motiviert, zuverlässig und eigenverantwortlich.
• Sie verfügen über eine selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise auch in Stresssituationen.
• Sie sprechen sehr gutes Deutsch und gutes Englisch.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen.

Das sind wir:

Die Accente Gastronomie Service GmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Messe Frankfurt Venue GmbH für gastronomische Dienstleistungen auf Messen und Veranstaltungen, auch in der Festhalle. Mit ca. 300 Festangestellten und über 1.000 temporären Mitarbeitenden sind wir verantwortlich für Catering & Hospitality, Logistik und Produktion der Speisen. Darüber hinaus betreiben wir das größte Frankfurter Wirtshaus Depot 1899 in Sachsenhausen, die optimale Location für Veranstaltungen bis zu 1.000 Personen.